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河北地质大学新闻宣传管理制度

第一部分 日常管理制度

请示汇报制度

宣传统战部部长须及时向校党委及主管领导请示汇报工作。

1.外宣、理论教育、校内媒体宣传、网络及校园文化建设、统战等五个主要方面的工作进展至少每月汇报一次。

2.组织开展重要活动,实施重要业务,进行重要工作调整等,应及时请示报告。

3.重大新闻报道、接受校外媒体采访应请示主管领导后方可实施。

各科室制定的工作计划及重要工作方案,实施新的工作任务,开展重要活动,均应向部领导报告。

稿件审阅把关制度

凡宣传统战部出手的文字、音像材料,审阅把关必须从严从细。具体要求如下:

1.涉及学校重大工作、重要人物的外宣稿件(含报纸、网络、电视等新闻媒体),发稿前须经过校主管领导及相关校领导审定。

2.涉及舆论监督的新闻内容,必须反复核对事实,由宣传统战部把关。重要的提交主管校领导审阅同意。

3.涉及学校全局性重大工作的校内电视节目,播出前须经学校主管领导及相关校领导审阅。

4.校刊采编学校全局性重大工作稿件,或刊出相关内容的专页、专版,应提交宣传统战部领导级主管校领导审阅。

5.校新闻网发表学校工作重要新闻,须经宣传统战部领导审阅。

6.向上级报送重要舆情和工作信息,由宣传统战部主管领导审阅把关,重要的须提交主管校领导审定。

7.宣传统战部根据学校授权,认真履行相关出版物、宣传品的审阅把关职责。

部内例会制度

每周一上午举行工作例会,会议内容是:

1.传达上级文件或通知精神,通报学校及相关部门的重要工作;

2.督促检查本部门各方面工作进展;

3.总结上周工作,布置本周工作;

4.研究部门工作或组织理论学习。

会议记录由办公室主任承担。校刊建立相应的例会(或编前、编后会议)制度。

学习制度

宣传统战部全体人员的学习会由支部书记(办公室主任)主持,每学期组织3—4次,内容是传达学习上级有关精神,组织学习有关文件、材料,通报学校及部门工作;电视广播中心、校刊、校园文化管理中心的学习会结合业务工作,每月举行一次;党支部的学习按上级要求进行。学习活动要有记录。每年安排一次部内学习交流。

请假制度

宣传统战部人员因事、因病不能到岗半天以上必须向主管领导履行请假手续,并由办公室进行记录。请假期间的工作由本人或主管领导安排他人代管,确保正常进行。部长、副部长必须向主管校领导请假并得到批准。请假情况与考核、评优挂钩。

考核制度

宣传统战部所有工作人员都要对照岗位职责进行考核。考核的内容包括:

1.思想政治、职业道德和业务水平;

2.工作完成的程度、质量和工作业绩;

3.日常考勤;

4.参加学习和工会及党支部活动的情况;

5.单位负责人的评价和群众评议。

考核由全体成员匿名、表格打分完成,作为年度考核和评优的依据。

第二部分 宣传工作管理办法

对外宣传管理办法

对外宣传工作是学校树立良好社会形象、扩大学校影响和提高知名度的重要途径。为塑造河北地质大学的整体形象,营造良好的办学氛围,规范学校的对外宣传工作,特制定本办法。

1.学校对外宣传工作由宣传统战部负责,学校各单位需要开展对外宣传的必须通过宣传统战部组织协调。

2.学校各单位举办各类会议、大型活动,邀请校外媒体进行宣传、报道的,应经宣传统战部批准后进行。

3.学校各单位、个人向校外媒体报送的与学校相关的新闻稿件(含文字、音像等)须报宣传统战部审核备案后方可投出。

4.校外媒体来校采访的,应经宣传统战部审批后安排。涉及学校事项的采访活动,未经宣传统战部批准,被采访的单位或个人不得接受。

5.对突发、敏感事件的报道,由学校党委统一领导,任何单位或个人不得接受校外媒体采访或发表不当言论。

6.学校各单位、个人对外宣传要严格遵守新闻宣传纪律和保密规定,对未遵守规定,造成泄密、失实报道或不良影响的,追究直接责任人的责任。

7.学校鼓励广大师生员工和校内各单位运用各种方法、多角度、多层面地正面宣传河北地质大学,为树立学校的社会形象多做工作,将设立专项宣传基金,表彰、奖励对外宣传的先进单位、个人和优秀作品。

校内宣传管理制度

为了保证正确的办学方向,规范校内宣传行为,营造健康向上的校园氛围,建设和谐校园,特制定本管理办法。

1.校内各单位举办哲学、形势政策、思想政治类报告会、研讨会、讲座等管理制度

(1)校内各单位组织哲学、形势政策、思想政治类报告会、研讨会、讲座等(包括制作报告、讲座等电视录像、录音节目等),必须坚持党的基本路线,坚持正确政治导向。

(2)凡拟在校园内组织该类活动,应填写《校内举办哲学、形势政策、思想政治类报告会、研讨会、讲座审批表》(见附表3),经过宣传统战部批准后举办。

(3)邀请境外人员做哲学类报告、讲座,要严格按照中宣部《关于召开有外国学者、台湾学者、港澳学者参加的哲学社会科学学术会议审批办法的补充通知》[中宣发文(1994)8号]和教育部、外交部《关于委托地方政府负责教育部部属高校人员出国和来华审批工作的通知》)[教外综(1999)35号]执行。

(4)组织的该类活动,主办单位必须加强事前审查和过程监管,如发现活动有倾向性错误,要及时制止,对因疏于管理造成不良影响的,要追究主办单位负责人的责任。

2.校内刊物管理制度

(1)校内刊物是指校内各单位、各团体主办的,用于指导工作、交流信息的杂志、报纸、政治学习参考资料、工作简报、情况介绍等文字、音像类等面向校内发行的刊物。不包括经国家新闻出版署批准,具有中国标准刊号,由河北地质大学主办的公开出版刊物,以及机关公文性或学术性的简报类信息资料和学生班级的班刊。

(2)校内刊物应严格遵守国家《出版管理条例》的有关规定,坚持正确的舆论导向,营造健康向上的校园文化环境。校内刊物实行主办单位负责制,指导刊物编辑部坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持正确的舆论导向。

(3)宣传统战部为校内刊物的主管部门,指导刊物主办单位的办刊工作。

(4)校内刊物审批登记具体规定如下:

由教工组织主办的刊物,以及教工学生合办、由教工组织主办的刊物,由宣传统战部审批。(校内刊物审批表见附表4)

由学生组织主办的刊物,以及教工学生合办、由学生组织主办的刊物,由学生组织主管部门审批登记,并在宣传统战部备案。

(5)校内刊物经宣传统战部审批登记或备案,并核发校内刊物刊号后方可印刷发行,发行的每期刊物必须报宣传统战部留存。

(6)校内刊物原则上仅限于在校内发行。需与校外单位进行交流的,须经刊物的审批登记部门批准。

(7)校内刊物的变更(如主办单位、刊名、发行范围等变更)、停刊,须报其审批登记部门批准。

(8)对刊物违反国家《出版管理条例》等相关法规和规章制度而发生的严重错误和其他重大问题,主办单位承担相应责任。

3.校内宣传实物载体管理制度

(1)校内实物宣传载体是指在校园内公共场所设置的各类宣传橱窗、广告牌、悬挂的横幅、条幅、标语、张贴的通知、海报、招贴画、展板等。

(2)校内各类实物宣传载体等统一由学校宣传统战部统一规划、建设、管理,宣传统战部有权对校内各种不符合本办法的橱窗、悬置物、张贴物等进行清除。

(3)校内、外各单位在校园内设置宣传实物载体的,必须经宣传统战部审批,经批准后按指定要求制作,并在指定位置放置。(审批表见附表5)

(4)校园内严禁张贴大小字报、传单、非法印刷品;严禁损害国家利益。侮辱或诽谤他人、侵害他人合法权益以及法律法规禁止的各类悬挂、张贴物出现。

(5)各单位的临时性展板、指示路标等应在活动结束后及时撤回。

(6)宣传橱窗的使用单位,要定期更新内容,维护橱窗的完好、整洁、美观。

4.校园网、校报新闻报道管理制度

(1)校园网、校报新闻发布内容具体包括:

学校学习、贯彻、落实党的路线、方针、政策,落实上级有关部门重要工作部署,学校重点工作、重大决策、重要会议和大型活动的有关信息。

市级及以上领导和上级有关部门负责人来校视察,参加学校有关会议和重要活动,以及对学校改革和发展提出的指导性意见、重要批示等有关信息。

学校领导参加的校内外重要会议及重大活动,学校重点工作的有关信息。

学校教学科研、对外交流、人才培养、文化建设、精神文明建设等方面取得重要成绩的新闻。

学校各单位改革与发展的重大举措、突出成就、典型经验和特色活动等有关重要信息。

学校各单位承办的全国性、行业性、全校性重要会议、重要学术交流与合作活动、教学科研活动和校园文化活动等有关信息。

学院部门或师生员工获得市级及以上荣誉的新闻。

学校教职工在人才培养、科学研究、社会服务等工作中取得的突出成就、值得宣传推广的经验性做法。学生团体中发生的在全校有较大影响力和创新性的典型活动、人物、事件等新闻信息等。

我校杰出校友具有新闻价值的最新动态的有关信息。

主流新闻媒体对学校教学科研、社会服务、党建与思想政治工作及其学生活动等有关学校工作的新闻报道。

(2)校园网、校报新闻不予发布内容具体包括:

校党委常委(扩大)会、校务会议、涉密会议、各种活动的协调会和筹备会。

基层单位一般性会议新闻。

各部门、各单位的常规性、事务性工作或业务活动。

已报道过的同一类活动的新闻或内容雷同的系列活动新闻(专题活动除外)。

涉及多个部门、单位和个人的同批次、同类别受表彰的新闻信息,原则上不分开发布。

超过3天(含新闻发生当天)的新闻稿件。

涉及保密文件及保密信息的新闻。

其他不适宜上校园网首页的新闻。

(3)宣传统战部主要负责以下范围新闻的图片及视频资料采集和文字稿采写:

以学校名义举办的重要会议及大型活动;

以学校名义宣传的典型活动、人物、事件等;

由相关部门(单位)举办(主办),涉及学校全局工作,或者对学校整体工作有重大影响的重要会议、大型活动及典型的人物、事件等。

(4)学校各二级单位负责撰写本单位日常工作、需要公开的事项、专项工作、举办的各种会议、活动以及取得的各类成绩等的新闻稿件,并按要求向党委宣传统战部报送新闻稿件。

(5)除特殊情况外,各栏目新闻不重复刊登。

(6)为维护新闻工作的严肃性和规范性,新闻稿件一经上网,无极特殊情况原则上不得撤稿。确需撤稿时,由供稿单位提出书面申请,说明原因,经本单位新闻宣传工作负责人签字或主管校领导审批签字后,方可撤稿。撤稿后,原则上不再恢复上网。

第三部分 广播室规章制度

河北地质大学广播站隶属于党委宣传统战部,是学校的广播宣传机构。作为学校宣传工作的重要组成部分,全体工作人员必须遵守宣传工作纪律和学校各项规章制度,认真做好广播室的各项工作、自觉维护广播站荣誉。

广播站人员录取及培训制度

1.每年秋季通过公开招聘和考核的形式录用素质较高的学生播音员。报考播音员须经初试复试和实习三轮面试。初试内容由广播室制定,一般为散文和新闻稿件各一篇,考察面试学生的普通话水平及其音质音色;复试内容通过字、词语的掌控考察其语文文字水平;考察实习内容由面试学生自己准备一期长度为四十分钟的节目,考察学生的综合素质。

2.面试由广播室负责人及有经验的播音员组成评委会,对报考的学生进行审核、择优录取。

3.录用后一个学期为试用期,如发现不能胜任广播工作的,将不能被正式录取。

4.试用期内由老播音员通过“以老带新”的形式对新成员进行培训,试用合格后再录取为广播室正式成员。

播音员管理制度

1.播音员要具有政治责任心,高举邓小平理论和“三个代表”思想的伟大旗帜,围绕学校不同时期的中心工作做好宣传,遵守《保密法》,严把播音关。广播节目的播出内容要严格履行审查,按照国家广电部的有关精神执行。

2.播音员每次播音必须提前一个小时到岗,确保播音正点、准确;不得无故提早或推迟,不得随意在非播音时间开放广播。播音员如有特殊情况不能及时播音,可由其他成员代为播音。

3.每次播音完毕,关闭机器电源,将话筒摆放整齐。不得将废弃稿件留在广播室内,查阅报纸使用水杯等站内物品后,应放回原处。确保站内环境的整洁。

4.当班播音员在播音结束后认真做好播音日志的记录工作。作为学校广电中心的工作人员,要树立起档案意识,精心做好每期节目,为学校留下鲜活生动的音、像资料。

5.开关和使用播音设备以及大屏幕设备必须严格遵守操作规程,以免造成机器故障。

6.不得随意播出各类广告、启示;通知须由党委宣传统战部同意签字后方可播出。

7.未经允许不准带同学、朋友、亲戚等闲杂人员进入广播室。

8.广播室内禁止吸烟,所有人员必须严格按照值班表进行轮流值班,值班期间不得擅自离开广播室,不得随意带无关人员到广播室。不得乱扔废弃物;如遇特殊情况不能值班者,需提前向站长请假以便换人。不得无故缺席;各值班人员下班前必须对广播室进行全面检查,关好门窗。

9.值班人员必须管理好广播室电话,不得私自使用,更不能让非站内人员使用;必须管理好值班钥匙,不得私自配制,如违反规定者,取消播音员资格。

站内人员职责及设备维护

1.广播站安排有住内人员两名,站长必须住内,下任接班站长必须在广播室内住满一学期,以熟悉站内相关事务。

2.站内人员要做好站内的机器维护,机器设备一经发现问题要及时解决,保证广播室的播音工作不受影响。任何单位和个人未经允许不得私自开展广播电视的播出工作。

3.每天的晨曲、早操、新闻联播、午间起床音乐以及周末的大屏幕播放由住内人员负责,大屏幕的播放要做好播放记录。

4.站内书籍、报刊由专人负责到学校收发室领取并分类、整理;站内所有资料未经站长同意,一律不得外借。

5.领回的新期刊,只限于广播是内部传阅,一周后方可借出:借阅需要在借阅登记本上签字,并有完整借还手续,借阅时间不得超过一周。

6.音像资料分类登记,如有损坏及时清理并做好记录。

7.有关政治性文件、音像资料要妥善保存,不得带出站外,以免丢失。

8.未经允许,不得为外来人员录制磁带、节目或将广播室资料(磁带、碟片、书籍等)外借。

9.机器使用前或使用中如发现问题,应停机并向站长报告,由站长向党委宣传统战部报告。

10.机器如有损坏,需请懂技术的专人修理。其余人员不得擅自拆卸。机器使用必须按操作规程、定期保养,保持机器的良好状态。

考勤及奖惩制度

1.例会由站长登记考勤情况。按具体情况做缺席、迟到、早退登记。如有事不能参加会议或不能按时参加会议者须在会前向站长请假,由站长做记录备案。无故缺席或迟到5分钟者按缺席处理。

2.临时性会议或活动也要进行严格的考勤制度,其考勤方法同上。

3.每学期累计三次例会缺席以及广播节目无故不做或其他广播室活动无故不参加者视为自动退出广播室。

4.每年评选出一定名额的“优干”、“三好生”、“优秀播音员”等。人数由广播室提出,经宣传统战部同意后统一报批。

5.广播室所有成员加第二课堂学分2分,每学期发放一定数额的补助。

第四部分 媒体管理办法

校园广播电视及室外电子屏管理办法

1.学校广播电视和室外电子屏由宣传统战部负责统一管理,任何单位及个人,未经允许不得擅自设置室外电子屏,不得擅自进行广播电视活动。

2.校园广播电视及室外电子屏主要为学校政策宣传、教学、科研、学生管理等服务,各单位发布相关内容应提前向宣传统战部申请。

网络宣传及校内网站建设与维护管理办法

为了充分利用网络手段做好宣传工作,规范校园内各单位的网络宣传、网站建设和网站维护,为学校改革发展营造良好的舆论氛围,特制定本规定。

1.本办法中“网络宣传”是指在河北地质大学校园网络、官方微博、微信平台上发布校内、外新闻、信息、文艺、影像作品,建立网站、开设主页、专题报道、现场直播等。

2.宣传统战部与现代教育中心共同负责校内所有网站的建设、维护和监管。现代教育中心主要负责校园网络的软、硬件建设维护和安全保障,宣传统战部负责校园网主页的内容维护和对各二级单位的网页的监管,两办负责通知公告和信息公开的更新和管理。

3.各二级单位的网页应指定专人管理,发布内容应经各二级单位主管宣传的领导审批,并及时进行内容更新。

4.学校的官方微信、官方微博由宣传统战部申请、使用及管理,任何单位或个人不得申请河北地质大学官方名义的微信、微博。各二级单位开通的微信、微博应到宣传统战部登记备案,并接受监督。未经批准擅自以学校标识或名义注册的微信、微博等公共网络平台,由注册人承担全部责任,学校保留追究其法律责任的权利。

5.在校园网、微博、微信等平台上开展宣传活动、发布新闻、信息不得含有下列内容:

(1)违反宪法所确定的基本原则;

(2)危害国家安全,泄露国家机密,煽动颠覆国家政权,破坏国家统一;

(3)损害国家的荣誉和利益,损害学校形象和声誉;

(4)煽动民族仇恨,民族歧视,破坏民族团结;

(5)破坏国家宗教政策,宣扬邪教,宣扬封建迷信;

(6)散布谣言,编造和传播假新闻,扰乱学校秩序,破坏学校稳定;

(7)散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪;

(8)侮辱或诽谤他人,侵害他人合法权益;

(9)法律、校规禁止的其他内容。

6.在校园网、微博、微信等平台上转发校外新闻、信息必须来源于由政府有关部门认可的网站或各级新闻单位;转发境外新闻、信息必须来源于新华社、中国新闻社,并要注明新闻来源单位和日期。

7.在校园网、微博、微信等平台上登载新闻作品、文艺作品、音像作品等,必须严格遵守国家关于知识产权方面的有关规定,不得侵权。

8.宣传统战部、现代教育中心、保卫处共同负有对网络宣传实施监控的责任,凡发现有违反法律、校规的信息,应立即采取有效措施予以消除。

 

 

 

第五部分 通讯员队伍建设

河北地质大学通讯员管理办法

为了加强学校宣传工作力度,拓宽宣传渠道,更加及时、准确、全面地反映教学、科研、管理等方面的面貌和信息,特制定河北地质大学通讯员管理办法。

1.本办法所称“通讯员”是指经各单位上报、宣传统战部备案的,对各单位工作进行宣传报道、并负责信息沟通的工作人员。   

2.通讯员应具有较强的新闻敏感度,较强的文字表达能力和工作责任心,熟悉本单位基本情况,勤于学习,知识面广,严格遵守宣传纪律。

3.通讯员应主动地了解本单位的教学、科研动态和学生学习、生活情况,快速、准确地获取本单位的信息动态,及时完成采写报道任务,经本单位主管领导审定后发送到宣传统战部。

4.对于本单位出现的突发事件和敏感问题,通讯员有责任及时向宣传统战部提供信息。

5.对于到本单位采访的校外新闻媒体,通讯员有责任告知其与宣传统战部联系,经批准后方可进行采访活动。

6.宣传统战部有权对通讯员撰写的稿件、图片等进行选择、编辑,通过网络、报纸、电视、广播等媒体发表,并向校外新闻媒体推荐。   

7.通讯员应积极参加宣传统战部定期组织的业务培训和指导。

8.宣传统战部每年评选优秀通讯员、优秀作品,进行表彰和奖励。

9.各二级单位的通讯员如因工作岗位变动等不再担任通讯员工作的,各二级单位应及时予以调整或补充,并报宣传统战部备案。  

宣传工作评先评优管理办法

1.为充分发挥校属各二级单位新闻宣传工作的主动性、积极性和创造性,进一步提高全校新闻宣传工作水平,展示学校形象,扩大学校影响,提高学校知名度,创造良好的舆论氛围,特制定本办法。

2.评选分为宣传工作先进单位和先进个人两项,每年评选一次。评比宣传工作先进单位的对象包括校属各二级单位,宣传工作先进个人的评比对象为在宣传统战部登记备案的各二级单位的通讯员、学生记者等。

3.宣传工作先进单位评选标准

(1)单位领导重视新闻宣传工作,有明确的宣传工作指导思想,有专人负责宣传工作,经常性的指导、支持本单位通讯员的工作;

(2)经常性的与校宣传工作主管部门进行有效地沟通,及时提供本单位主办或开展活动的新闻稿件;

(3)本单位通讯员业务好、水平高,稿件数量多、质量好、上稿率高;

(4)宣传工作有创新,本单位宣传活动经常开展,所负责宣传橱窗、展板等内容经常更新,且紧密结合当前形势。

(5)严格遵守宣传工作纪律,年度宣传工作积分排名靠前。

4.优秀通讯员评选标准

(1)具有较强的政治意识、大局意识和责任意识,热爱新闻宣传工作。

(2)具有较高的新闻业务水平,善于发现新闻线索,积极采写新闻稿件,及时、准确地提供较高水平的新闻稿件。

(3)有较强的新闻意识,能经常及时报道部门的主要工作,能够及时提供有价值的新闻线索。

(4)能够结合学校中心工作,写出高质量有针对性的报道。

(5)严格遵守宣传工作纪律,未发生负面报道和失实报道。

(6)善于学习总结,积极参加组织的业务培训,不断提高新闻写作水平。

(7)年度发稿数量较多,并且稿件质量较高,年度积分排名靠前。

(8)在年度新闻宣传工作中做出突出贡献的优秀个人。

5.计分细则

(1)中央和国家级媒体:新闻、消息等短篇得20分;专题、通讯、专版等长篇得30分。

(2)省级媒体:新闻、消息等短篇得15分,专题、通讯、专版等长篇得20分。

(3)市级媒体:新闻、消息等短篇得10分,专题、通讯、专版等长篇得15分。

(4)校园网头条、校报头版头条得10分,校园网学校要闻、校园人物、专题网站、图片新闻得6分,校园网其它栏目、广播站、二级单位网站等媒体:新闻、消息等短篇得3分,专题、通讯、专版等长篇得5分。

(5)重要媒体(具体指人民日报、新华社、光明日报、中国教育报、中央电视台、中央人民广播电台等)加5分,重要位置(头版、头条)加5分、重要时段(新闻联播)加5分。

(6)同一主题被多家媒体同时报道,可累加计分。同一主题对多个单位综合报道的,各单位可单独计分。同一报道被多家网络媒体转载的,以转载的最高级别的网络媒体计分。

6.评比工作由党委宣传部于每年底负责组织实施。

7.在校外媒体出现负面报道,凡涉及的单位取消当年全部奖项的评选资格。

8.各单位应本着实事求是的原则,做好新闻报道登记和资料收集工作。报刊报道要保留原始资料,网站报道保留网页存档,电视、广播报道应尽可能采集节目,或保留用稿单,作为计分依据和接受检查的资料。

9.对评选的宣传工作先进单位及个人,给予精神和物质奖励。

 

河北地质大学党委宣传统战部    版权所有  

部长:87208099 主楼232  副部长:87208015  主楼231-2

新闻中心: 87207072  87207037  主楼231-2 228

理论教育科:87207038  主楼230    统战科:87208016  主楼230